Обязан ли сотрудник предоставлять данные об изменении персональных данных?
Сегодня предлагаем обсудить такой актуальный для работодателей и работников вопрос – обязан ли сотрудник предоставлять данные об изменении персональных данных?
С одной стороны, нет. Не существует такого закона, по которому сотрудник должен сообщать работодателю различные изменения в его жизни – смена места прописки, фамилии, семейного статуса и пр.
С другой – важно понимать, что у работодателя могут возникнуть проблемы при сдаче расчета по страховым взносам, если там предоставлены неверные сведения о застрахованном сотруднике.
Как поступать в данной ситуации, не регламентированной трудовым законодательством?
Первый вариант – обговорить с сотрудниками необходимость предоставлять нужные сведения. Такой вариант подойдет для небольшого коллектива, в котором существует тесное взаимодействие руководства и сотрудников.
Второй вариант, более удобный и понятный – внести в трудовой договор пункт об обязанности работника уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных.
Это не запрещено законом, ведь такое условие в трудовом договоре не ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством и различными локальными нормативными актами.